Zpracování osobních údajů a souhlas se zasíláním newsletterů

Kdo vyřizuje poptávku na amj.cz

Web provozuje AMJ Finance s.r.o., IČO 24275158, se sídlem Ke kapslovně 2855/3, Žižkov, 130 00 Praha 3. Pro příjem a rozdělování běžných poptávek je správcem údajů AMJ Finance. Kontakt je info@amj.cz.

Jméno, e-mail, text zprávy a další údaje, které sami uvedete, se uloží do systému Incubator. Poptávku obdrží Jolyon Mungenga, který poptávky koordinuje, a jeden ze specialistů, kteří se v jejich vyřizování střídají. Specialista použije kontakt a zprávu k vyřízení vašeho požadavku.

Běžnou poptávku zpracováváme z oprávněného zájmu na vyřízení dotazu, přidělení specialistovi a evidenci související komunikace podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Pokud nás požádáte o kroky k uzavření smlouvy přímo s námi, zpracujeme nezbytné údaje podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Dotaz uchováváme po dobu jeho vyřízení a navazující komunikace. Potřebujeme-li část záznamu k ochraně právního nároku, ponecháme ji po dobu příslušné promlčecí lhůty, případně do skončení řízení.

Regulované finanční služby

Investiční služby, spotřebitelské úvěry, pojištění a doplňkové penzijní spoření zprostředkovávají poradci uvedení na amj.cz v rozsahu svého oprávnění pro SAB servis s.r.o., IČO 24704008, Jungmannova 748/30, Nové Město, 110 00 Praha 1. Oprávnění jednotlivých osob si můžete ověřit v seznamech České národní banky.

Pro klientské údaje v rámci příslušného regulovaného zprostředkování je správcem SAB servis.

Podle konkrétní služby se použijí zejména následující zákony.

• 256/2004 Sb. – o podnikání na kapitálovém trhu.
• 257/2016 Sb. – o spotřebitelském úvěru.
• 170/2018 Sb. – o distribuci pojištění a zajištění.
• 427/2011 Sb. – o doplňkovém penzijním spoření.
• 253/2008 Sb. – o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.

Rozsah údajů, právní důvody a lhůty uchování závisí na službě a příslušné povinnosti. Případné zdravotní údaje či údaje dětí si poradce vyžádá až v odpovídajícím procesu finanční služby.

Podrobnosti poskytne poradce. K dispozici jsou také informace pro klienty SAB servis. Pověřence SAB servis lze kontaktovat na husek@sabservis.cz. Finanční newsletter uvedený výše zasílá vlastním jménem AMJ Finance.

Správci a doba zpracování pro newslettery

AMJ Finance s.r.o. a AMJ Reality s.r.o. mají sídlo na adrese Ke kapslovně 2855/3, Žižkov, 130 00 Praha 3. AMJ Finance přijímá žádosti na info@amj.cz a AMJ Reality na reality@amj.cz.

Každá společnost je správcem údajů pro svůj vlastní newsletter. E-mail používá v rozsahu uděleného souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb. do odvolání souhlasu nebo ukončení dané rozesílky.

Záznam o souhlasu zahrnuje jeho rozsah a znění, zdroj, datum a čas udělení. K předání pro newsletter postačí e-mailová adresa a tento záznam. Obsah poptávky, telefon a finanční podklady se pro tento účel druhé společnosti nepředávají.

Po odhlášení příslušná společnost zasílání zastaví. Záznam o souhlasu uchová v nezbytném rozsahu a po dobu potřebnou k doložení svého postupu a ochraně právních nároků. Adresu a údaj o odhlášení eviduje po dobu nezbytnou k respektování odmítnutí při dalších rozesílkách.

Příjemci a poskytovatelé služeb

K vyřízení dotazu využíváme poskytovatele redakčního systému Incubator, hostingu a e-mailových služeb. Ochranu před zneužitím zajišťuje služba Google reCAPTCHA, která pro tento účel zpracovává technické údaje, například IP adresu a údaje o prohlížeči. Informace o dodavatelích a případném předání mimo Evropský hospodářský prostor v souvislosti s provozem webu získáte na info@amj.cz.

Rozesílání přes Ecomail

AMJ Finance s.r.o. a AMJ Reality s.r.o. rozesílají své newslettery prostřednictvím jednoho společného účtu ve službě Ecomail. Provozovatel služby ECOMAIL.CZ, s.r.o. (IČO 02762943) je při rozesílce zpracovatelem e-mailových adres a údajů o odběru a odhlášení. Za finanční newsletter odpovídá AMJ Finance a za newsletter s nabídkami investičních bytů AMJ Reality. Každá společnost používá vaši e-mailovou adresu v rozsahu souhlasu uděleného pro její newsletter.

Někteří dodavatelé Ecomailu mohou podle použitých služeb zpracovávat údaje také mimo Evropský hospodářský prostor, zejména v USA nebo ve Spojeném království. Ecomail uvádí dodavatele, země a použité mechanismy v příloze C své zpracovatelské smlouvy. Pro certifikované příjemce v USA může být základem předání rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně v rámci EU–USA. Podle příjemce mohou být využity také standardní smluvní doložky. Informace o konkrétním předání a kopii příslušných záruk si můžete vyžádat u odesílatele daného newsletteru. Pro finanční newsletter pište na info@amj.cz, pro realitní newsletter na reality@amj.cz. Podrobnosti uvádějí podmínky Ecomailu.

Vaše práva

U příslušné společnosti můžete požádat o přístup ke svým údajům a jejich opravu. Za podmínek GDPR můžete požádat také o výmaz, omezení zpracování nebo přenositelnost. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete vznést námitku z důvodů týkajících se vaší situace. Proti zpracování pro přímý marketing můžete kdykoli vznést námitku a daná společnost vaše údaje pro tento účel přestane používat.

Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, kontakt na Úřad pro ochranu osobních údajů.